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PPT는 깔끔한 디자인과 명확한 글꼴 선택이 중요한 도구입니다.
전체 슬라이드에서 동일한 글꼴로 통일하거나, 도형에 텍스트를 적절히 배치하면 시각적으로 더 나은 발표 자료를 만들 수 있습니다.
이번 글에서는 PPT 전체 글꼴을 한 번에 변경하는 방법, 도형에 글자를 넣는 과정 등을 자세히 안내합니다.
PPT에서 글꼴 변경이 필요한 이유
프레젠테이션의 일관성 유지
- 일관된 디자인 제공
모든 슬라이드에서 동일한 글꼴을 사용하면 발표 자료의 일관성을 유지할 수 있습니다. - 전달력 향상
가독성이 좋은 글꼴을 선택하면 메시지를 더 효과적으로 전달할 수 있습니다.
상황에 따른 필요성
- 다양한 디바이스 사용
다른 디바이스에서 열었을 때 글꼴이 변경되는 문제를 방지합니다. - 브랜드 정체성 강화
회사나 브랜드에서 지정한 글꼴을 사용해 자료의 신뢰도를 높입니다.
PPT 전체 글꼴 변경 방법
기본 설정을 이용한 변경
- 홈 메뉴 선택
PPT 화면 상단의 홈 메뉴로 이동합니다. - 전체 선택 기능 사용
Ctrl + A를 눌러 모든 슬라이드를 선택합니다. - 글꼴 변경 진행
홈 메뉴의 글꼴 드롭다운 메뉴에서 원하는 글꼴을 선택합니다. - 변경 내용 확인
모든 텍스트가 변경되었는지 확인합니다.
슬라이드 마스터를 이용한 변경
- 슬라이드 마스터 열기
상단 메뉴에서 '보기'를 선택한 후 '슬라이드 마스터'를 클릭합니다. - 마스터 글꼴 변경
슬라이드 마스터에서 텍스트 상자를 클릭한 뒤 글꼴을 변경합니다. - 서브 마스터 동기화
하위 마스터 슬라이드에도 동일한 글꼴이 적용됩니다. - 마스터 닫기
작업이 끝난 후 '슬라이드 마스터 닫기' 버튼을 눌러 원래 화면으로 돌아옵니다.
글꼴 바꾸기 기능 사용
- 홈 메뉴 이동
상단 메뉴에서 '홈'을 선택합니다. - 찾기 및 바꾸기 선택
오른쪽 끝에 있는 '바꾸기' 아이콘을 클릭합니다. - 글꼴 바꾸기 선택
'바꾸기' 창에서 '글꼴 바꾸기' 옵션을 선택합니다. - 대상 글꼴 지정
기존 글꼴과 새로 변경할 글꼴을 선택한 후 '바꾸기'를 클릭합니다. - 변경 결과 확인
모든 텍스트가 새로운 글꼴로 변경되었는지 확인합니다.
도형에 글자를 넣는 방법
기본 도형에 텍스트 추가
- 도형 삽입
상단 메뉴에서 '삽입'을 클릭한 후 '도형'을 선택합니다. - 도형 그리기
원하는 도형을 선택하고 슬라이드에 그립니다. - 텍스트 입력 시작
도형을 더블 클릭하면 텍스트 입력이 가능합니다. - 텍스트 정렬 조정
입력한 텍스트를 중앙 정렬하거나 도형 내에서 위치를 조정합니다.
도형 텍스트 스타일 설정
- 글꼴 변경
도형 안의 텍스트를 선택한 후 상단의 글꼴 메뉴에서 스타일을 변경합니다. - 글자 크기 조정
텍스트 크기를 적절히 조정해 도형 안에서 가독성을 높입니다. - 색상 변경
텍스트 색상을 변경해 배경과의 대비를 명확히 합니다. - 효과 추가
그림자, 강조선 등을 추가해 텍스트를 돋보이게 할 수 있습니다.
여러 도형에 텍스트 추가
- 도형 복사
Ctrl + D를 눌러 도형을 복사합니다. - 텍스트 변경
복사된 도형에 새로운 텍스트를 입력합니다. - 위치 정렬
도형의 위치를 슬라이드에 맞게 배치합니다.
작업 효율성을 높이는 방법
텍스트 일괄 변경
- 슬라이드 복사 사용
동일한 텍스트 형식을 유지하기 위해 슬라이드를 복사한 후 내용을 변경합니다. - 디자인 템플릿 활용
PPT 디자인 템플릿을 사용하면 일관된 글꼴과 도형 스타일을 손쉽게 유지할 수 있습니다.
단축키 활용
- 텍스트 크기 조정 단축키
Ctrl + Shift + > 또는 < 를 눌러 텍스트 크기를 조정합니다. - 글꼴 변경 단축키
Ctrl + T를 사용해 글꼴 메뉴를 빠르게 열 수 있습니다.
유의해야 할 사항
호환성 문제 방지
- 표준 글꼴 사용
Arial, Calibri와 같은 표준 글꼴을 사용하면 호환성을 유지할 수 있습니다. - 문서 저장 형식 확인
PPTX 형식으로 저장하면 변경 사항이 정확히 반영됩니다.
도형 텍스트와 슬라이드 텍스트 차별화
- 색상 및 크기 차이 부여
도형 안의 텍스트와 일반 텍스트가 혼동되지 않도록 구분합니다. - 중요 정보 강조
도형을 사용해 중요한 정보를 시각적으로 강조합니다.
PPT 작성 후 점검 사항
최종 확인
- 전체 슬라이드 미리보기
프레젠테이션 모드로 변경 내용을 확인합니다. - 텍스트 크기와 배치 확인
모든 텍스트가 읽기 쉬운지 확인합니다.
추가 수정
- 피드백 반영
작성한 슬라이드를 동료나 친구에게 보여주고 의견을 수렴합니다. - 최종 저장
수정이 완료된 파일은 여러 포맷으로 저장해 필요에 따라 활용합니다.
PPT에서 전체 글꼴 변경과 도형에 텍스트를 넣는 작업은 프레젠테이션의 가독성과 디자인 품질을 높이는 데 중요한 역할을 합니다.
글꼴 변경 기능과 도형 텍스트 추가 방법을 활용해 더욱 효과적인 자료를 만들어 보세요.
작업 효율을 높이는 다양한 팁을 참고하면 시간이 절약되고 완성도 높은 PPT를 제작할 수 있습니다.
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